Yrityksen kasvaessa perinteinen kirjanpito ja lakisääteinen raportointi eivät usein yksin riitä tukemaan päätöksentekoa. Toiminnan laajetessa, investointien kasvaessa ja työntekijämäärän lisääntyessä johto tarvitsee tarkempaa näkemystä tulevasta. Tässä vaiheessa tarvitaan ennakoivaa otetta, jota kokenut talousjohtaja pystyy tarjoamaan.
Kaikilla kasvuyrityksillä ei ole mahdollisuutta tai välitöntä tarvetta palkata kokopäiväistä talousjohtajaa omille palkkalistoilleen. Osa-aikainen tai ulkoistettu talousjohtaja on joustava ratkaisu, joka tuo asiantuntijan osaamisen käyttöön tarpeen mukaan. Näin yritys saa käyttöönsä laadukasta suunnittelua ilman suuria kiinteitä kustannuksia ja pitkiä sitoumuksia.
Mitä talousjohtaja tekee käytännössä?
Talousjohtajan rooli mielletään toisinaan pelkäksi lukujen raportoinniksi. Todellisuudessa hän toimii johdon tukena tulevaisuuden suunnittelussa. Kun perinteinen tilitoimisto raportoi pääasiassa toteutuneista luvuista, talousjohtaja keskittyy tulevaisuuden näkymiin ja auttaa ohjaamaan yrityksen suuntaa taloudellisen tiedon avulla.
Käytännössä talousjohtaja varmistaa, että johdolla on käytössään luotettava ennuste tulevasta kehityksestä. Työhön kuuluu säännöllinen kassavirran ennustaminen ja erilaisten tilanteiden mallintaminen. Skenaarioiden avulla yritys voi varautua markkinoiden muutoksiin ja arvioida esimerkiksi sitä, miten suuren asiakasprojektin viivästyminen tai uudet rekrytoinnit vaikuttavat kassan riittävyyteen.
Kasvuvaiheessa investointien riskienhallinta on erittäin tärkeää. Kun yritys tekee suuria päätöksiä esimerkiksi laitehankinnoista, tuotekehityksestä tai kansainvälistymisestä, talousjohtaja laskee takaisinmaksuajat ja arvioi vaikutukset käyttöpääomaan. Tämä ehkäisee kassan liian nopeaa tyhjenemistä ja auttaa pitämään kasvun vakaana. Nämä toimet ovat osa toimivaa talousjohtamista, jolla varmistetaan liiketoiminnan hallittu kehitys.
Asiantuntija tietää
Tiedätkö tarkalleen, miten seuraava investointi vaikuttaa yrityksesi kassavirtaan kuuden kuukauden kuluttua?
Mitä eroa on talousjohtajalla ja talouspäälliköllä tai kirjanpitäjällä?
Taloushallinnon eri roolit ja vastuut sekoitetaan usein keskenään. Silloin kirjanpitäjältä saatetaan odottaa strategista neuvonantoa tai talousjohtajan aikaa kuluu rutiinitehtäviin. Jotta taloushallinto toimisi parhaalla mahdollisella tavalla, on hyödyllistä tunnistaa eri roolien painopisteet ja niiden ajallinen suuntautuminen.
Kirjanpitäjä vastaa lakisääteisestä taloushallinnosta. Hänen tehtävänsä on varmistaa, että menneet tapahtumat kirjataan oikein, viranomaisilmoitukset ja arvonlisäverot hoidetaan ajallaan ja tilinpäätös valmistuu lainmukaisesti. Kirjanpitäjä raportoi ensisijaisesti menneitä lukuja.
Talouspäällikkö tai controller seuraa nykyhetkeä ja yrityksen sisäisiä prosesseja. Hän valvoo budjettien toteutumista, vastaa sisäisestä raportoinnista ja huolehtii järjestelmien toiminnasta. Hän tuottaa johdolle ajantasaista tietoa yrityksen nykytilasta.
Talousjohtaja puolestaan suuntaa katseen tulevaisuuteen. Hän hyödyntää kirjanpitäjän ja talouspäällikön tuottamaa tietoa pitkän aikavälin suunnitteluun, rahoitusratkaisuihin ja kehitystyöhön. Lukujen raportoinnin lisäksi hän tekee konkreettisia parannusehdotuksia yrityksen arvon kasvattamiseksi.
Talouden roolien optimointi
Kun jokainen asiantuntija keskittyy omaan ydinalueeseensa, poistuvat turhat päällekkäisyydet ja resurssit kohdistetaan oikein. Tämä parantaa tehokkuutta ja antaa johdolle työrauhan.
Milloin kasvavan yrityksen kannattaa hankkia osa-aikainen talousjohtaja?
Kasvavassa yrityksessä tulee vastaan tilanteita, joissa pelkkä arjen pyörittäminen ei riitä turvaamaan vakaata tulevaisuutta. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi voimakas kasvu, laajentuminen uusille markkinoille, rahoituskierrosten valmistelu tai yrityskaupat. Toiminnan monimutkaistuessa myös tarve tarkalle talouden ohjaukselle kasvaa.
Kokeneen asiantuntijan palkkaaminen täysipäiväisesti on suuri investointi, johon liittyy myös työnantajariskejä. Osa-aikainen talousjohtaja on tähän joustava vaihtoehto. Sopimukseen perustuvassa mallissa yritys saa kokeneen osaajan käyttöönsä joustavasti – esimerkiksi muutamaksi päiväksi kuukaudessa tai tietyn kehitysprojektin ajaksi. Näin vältetään suuret kiinteät palkkakustannukset ja pääomaa säästyy muuhun toimintaan.
Käyttöpääoman vapauttaminen ja joustava skaalautuvuus
Käyttöpääomalla tarkoitetaan rahaa, joka sitoutuu yrityksen juoksevaan toimintaan, kuten varastoon ja myyntisaataviin. Osa-aikaisen talousjohtajan avulla tätä kiertoa voidaan tehostaa huomattavasti, jolloin rahaa vapautuu nopeammin uusiin investointeihin. Palvelua voi myös helposti skaalata yrityksen tarpeiden mukaan ilman pitkiä rekrytointiprosesseja.
Näin valitset sopivan asiantuntijan yrityksesi kasvun tueksi
Kumppanin valinnassa tekninen osaaminen on vain perusedellytys. Sopiva asiantuntija osaa muuttaa monimutkaisen talousdatan selkeiksi suuntaviivoiksi yrityksen hallitukselle ja johdolle. Yhteistyö toimii parhaiten, kun se rakentuu luottamukselle ja suoralle vuorovaikutukselle.
Valinnassa kannattaa painottaa toimialan tuntemusta sekä viestintätaitoja. Talousjohtajan täytyy osata selittää luvut selkeästi myös niille, joilla ei ole talousalan taustaa. Yhteinen näkemys auttaa vaikeissa päätöksissä. Hyvä talousjohtaja luokin luontevan sillan kirjanpitäjän ja yrityksen johdon välille.
Tärkeimmät valintakriteerit kumppanille:
Sopivan asiantuntijan löytäminen auttaa parantamaan kannattavuutta ja tuo johdolle mielenrauhaa. Kun talouden suunnittelu on ammattilaisen vastuulla, johto voi keskittyä täysin liiketoiminnan kehittämiseen.
Kasvuyrityksen taloudenhallinta on tasapainottelua nykyhetken tarpeiden ja tulevaisuuden investointien välillä. Osa-aikainen asiantuntija mahdollistaa tavoitteellisen suunnittelun ilman suuria kiinteitä kuluja. Ennakoiva taloussuunnittelu varmistaa, että kasvu on hallittua ja turvallista.